Question 1

Kann ich die Adresse für meine Gewerbeanmeldung nutzen?

Accepted Answer

Ja, Sie können unsere Adresse als Betriebsanschrift angeben; unser Vertrag dient als Nachweis. Ob die Adresse als Betriebsstätte anerkannt wird, entscheidet das zuständige Gewerbeamt im Einzelfall.

Question 2

Kann ich mit der Adresse eine GmbH oder UG gründen?

Accepted Answer

Ja, die Adresse kann als Sitz und inländische Geschäftsanschrift dienen – auch schon für den Notartermin. Die Eintragung prüft das Registergericht (in Berlin: Amtsgericht Charlottenburg).

Question 3

Darf ich die Adresse im Impressum angeben?

Accepted Answer

Ja. Weil wir Ihre Post – auch Zustellungen – an dieser Adresse annehmen, ist sie als ladungsfähige Anschrift im Impressum nach § 5 DDG geeignet. Eine Rechtsberatung im Einzelfall ersetzt das nicht.

Question 4

Warum muss ich mich ausweisen?

Accepted Answer

Anbieter von Geschäftsadressen sind nach dem Geldwäschegesetz (GwG) verpflichtet, ihre Kunden zu identifizieren. Wir benötigen Ihren Ausweis oder Reisepass, bei Unternehmen zusätzlich einen Handelsregisterauszug und Angaben zu den wirtschaftlich Berechtigten.

Question 5

Wie schnell kann ich die Adresse nutzen?

Accepted Answer

Sofort nach Vertragsschluss und erfolgreicher Identifizierung. Ab diesem Moment können Sie die Adresse bei Behörden, beim Notar und im Impressum angeben.

Question 6

Wie funktioniert die Postweiterleitung – und was kostet das Porto?

Accepted Answer

Einmal pro Woche senden wir alle eingegangenen Briefe gebündelt an Ihre Wunschadresse. Zur Monatspauschale von 19,50 € kommen Porto und Versandmaterial nach tatsächlichem Aufwand.

Question 7

Wer bekommt meine gescannten Briefe?

Accepted Answer

Sie bestimmen das: sich selbst, Ihre Steuerberatung, Kolleginnen und Kollegen – beliebig viele E-Mail-Adressen. Auf Wunsch mit Regeln je Briefart, etwa Rechnungen nur an die Buchhaltung.

Question 8

Was passiert mit den Originalbriefen?

Accepted Answer

Wie Sie möchten: Wir bewahren sie auf, senden sie mit der Wochenpost an Sie oder vernichten sie datenschutzgerecht.

Question 9

Was übernehmen Sie bei der Buchhaltung – und was nicht?

Accepted Answer

Die laufende Buchführung: Sie reichen Ihre Belege digital ein, wir buchen die laufenden Geschäftsvorfälle und schicken Ihnen und Ihrer Steuerberatung jeden Monat eine Übersicht. Steuerberatung, Jahresabschluss, Steuererklärungen und Umsatzsteuer-Voranmeldungen gehören nicht dazu – das bleibt bei Ihrer Steuerberatung. Unsere Monatsübersicht liefert ihr die Grundlage.

Question 10

Was kostet die Buchhaltung?

Accepted Answer

Die Buchhaltung kostet ab 89,50 € im Monat. Der genaue Preis richtet sich nach Ihrem Belegumfang, also danach, wie viele Rechnungen und Belege im Monat anfallen – Sie finden ihn in Ihrem Angebot. Am einfachsten geht es zusammen mit dem digitalen Postservice: Rechnungen, die an Ihrer Berliner Adresse ankommen, gehen als Scan direkt in die Buchhaltung.

Question 11

Ist das eine „Briefkastenfirma“?

Accepted Answer

Nein. Eine Geschäftsadresse ist eine Anschrift mit Postservice – sie ersetzt keine echte Geschäftstätigkeit. Steuerlich zählt der Ort, an dem Ihr Unternehmen tatsächlich geleitet wird. Anfragen, die der Verschleierung dienen, lehnen wir ab.

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