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[Entwurf – vor Veröffentlichung von einer fachkundigen Person prüfen lassen]
Verantwortlicher
WITOS GmbH, Cauerstr. 23, 10587 Berlin
E-Mail: aw@witosw.com
Anfragen über Formular und E-Mail
Wir verarbeiten Name, Firma, Kontaktdaten, gewählte Leistungen, angegebene Empfängeradressen und Ihre Nachricht, um Ihre Anfrage zu beantworten und ein Angebot zu erstellen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Anfragen, aus denen kein Vertrag entsteht, löschen wir spätestens 6 Monate nach der letzten Nachricht. Vertrags- und Rechnungsdaten bewahren wir so lange auf, wie es die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen verlangen (§ 147 AO, § 257 HGB: bis zu 10 Jahre).
Rechnungen und Zahlungsabwicklung mit Qonto
Unsere Rechnungen erstellen und versenden wir über unser Geschäftskonto bei Qonto (18 rue de Navarin, 75009 Paris, Frankreich). Dafür übermitteln wir Name, Firma, Rechnungsadresse, E-Mail-Adresse, Sprache, vereinbarte Leistungen und Beträge an Qonto. Rechnungen können Sie per Überweisung oder mit Karte bezahlen. Eingehende Überweisungen ordnen wir anhand von Verwendungszweck (Rechnungsnummer) und Betrag Ihrer Rechnung zu. Die Kartenzahlung über den Zahlungslink in der Rechnungs-E-Mail wickelt Qontos Zahlungspartner Mollie B.V. (Amsterdam, Niederlande) ab; Ihre Kartendaten geben Sie direkt auf dessen Zahlungsseite ein, wir erhalten sie nicht. Rechtsgrundlage sind die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und unsere gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Einzelheiten: https://qonto.com/de/legal/privacy-policy und https://www.mollie.com/de/privacy
Identifizierung nach dem Geldwäschegesetz
Ausweis- und Registerdaten verarbeiten wir zur Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. §§ 10 ff. GwG). Die Unterlagen bewahren wir fünf Jahre auf (§ 8 Abs. 4 GwG) und löschen sie danach.
Bearbeitung Ihrer Post
Beim digitalen Postservice öffnen und scannen wir Ihre Post ausschließlich in Ihrem Auftrag und senden die Scans nur an die von Ihnen benannten Empfänger. [Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO prüfen]
Hosting und Server-Logfiles
[Hosting-Anbieter, Art der Logfiles, Speicherdauer]
Cookies, Tracking und Schriftarten
[Diese Website setzt keine Cookies und kein Tracking ein. Schriftarten werden lokal von unserem Server geladen.]
Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO).
Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit.